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会计百科
作用

决策管理

使改进成为可能的概念被称为决策管理。决策管理是用来优化并自动化业务决策的一种卓有成效的方法。它通过预测分析让企业能够在制定决策以前有所行动,以便预测哪些行动在将来最有可能获得成功。优化成果并解决特定的业务问题。它包括管理自动化决策设计和部署的方方面面,供组织管理其与客户、员工和供应商的交互。从本质上讲,决策管理使优化的决策成为企业业务流程DNA的一部分。
当今世界,组织竞争的最大挑战之一是如何在决策制定过程中更好地利用数据。可用于企业以及由企业生成的数据量非常高且以惊人的速度增长。据IT分析公司IDC统计,每天有15PB的新数据生成(1PB等于100万GB)。这相当于全美国图书馆数据量的8倍。与此同时,基于此数据制定决策的时间段非常短,且有日益缩短的趋势。虽然业务经理可能可以利用大量报告和仪表板来监控业务环境,但是使用此信息来指导业务流程和客户互动的关键步骤通常是手动的,因而不能及时响应变化的环境。希望获得竞争优势的组织们必须寻找更好的方式。
决策管理使用决策流程框架和分析来优化并自动化决策,决策管理通常专注于大批量决策并使用基于规则和基于分析模型的应用程序实现决策。对于传统上使用历史数据和静态信息作为业务决策基础的组织来说这是一个突破性的进展。预测分析提供洞察来预测客户下一步将会做什么,并对之做出积极响应。
决策管理是用于优化和自动化业务决策的卓有成效的成熟方法。它通过预测分析让组织能够在制定决策以前有所行动,以便预测哪些行动在将来最有可能获得成功。由于闭环系统不断将有价值的反馈纳入到决策制定过程中,所以对于希望对变化的环境做出即时反应并最大化每个决策的效益组织来说,它是非常理想的方法。在全球市场中传统的竞争资源已经瓦解,而决策管理提供了一种智取竞争对手并执行高洞察业务战略的强大能力。

滚动预测

滚动预测辅助绩效管理
预测是定期更新对未来绩效的当前观点,以反映新的或变化中的信息的过程。它是基于分析当前和历史数据来决定未来趋势的过程。为应对这一需求,许多公司正在逐步采用滚动预测方法。
7X24小时的业务运营影响造就了一个持续而又瞬息万变的环境,风险、波动和不确定性持续不断。并且,任何经济动荡都具有近乎实时的深远影响。以美国投资银行业为例,在一周的时间内,这一经济支柱性产业土崩瓦解,并在全球范围内引起多米诺骨牌效应。
毫无疑问,对于这种变化感受最深的是CFO 和财务部门。虽然业务战略、产品定位、运营时间和产品线改进的决策可能是在财务部门外部做出,但制定这些决策的基础是财务团队使用绩效报告和预测提供的关键数据和分析。具有前瞻性的财务团队意识到传统的战略预测不能完成这一任务,他们正在迅速采用更加动态的、滚动的和基于驱动因子的方法。在这种环境中,预测变为一个极其重要的管理过程。为了抓住正确的机遇,为了满足投资者的要求,以及在风险出现时对其进行识别,很关键的一点就是深入了解潜在的未来发展,管理不能再依赖于传统的管理工具。在应对过程中,越来越多的企业已经或者正准备从静态预测模型转型到一个利用滚动时间范围的预测模型。
采取滚动预测的公司往往有更高的预测精度,更快的循环时间,更少对财务团队的管理,更好的业务参与度和更多明智的决策制定。滚动预测可以对业务绩效进行前瞻性预测;为未来计划周期提供一个基线;捕获变化带来的长期影响;与静态年度预测相比,滚动预测能够在觉察到业务决策制定的时间点得到定期更新,并减轻财务团队巨大的行政负担。
预测分析与自适应管理
稳定、持续变化的工业时代已经远去,现在是一个不可预测、非持续变化的信息时代。未来还将变得更加无法预测,员工将需要具备更高技能,创新的步伐将进一步加快,价格将会更低,顾客将具有更多发言权。
为了应对这些变化,CFO 们需要一个能让各级经理快速做出明智决策的系统。他们必须将年度计划周期替换为更加常规的业务审核,通过滚动预测提供支持,让经理能够看到趋势和模式,在竞争对手之前取得突破,在产品与市场方面做出更明智决策。具体来说,CFO 需要通过持续计划周期进行管理,让滚动预测成为主要的管理工具,每天和每周报告关键指标。同时需要注意使用滚动预测改进短期可见性,并将预测作为管理手段,而不是度量方法。
在自适应组织中,预测过程是相关且迅速的。它仅涉及重要的数据。订单、销售、利润、成本和资本开销通常都是快速得到预测的关键必需数据(基于相应的驱动因子)。应该让团队能够在实际的绩效系统中对战略决策进行测定,而不是在几张脱机的电子表格中进行测试。一种方法是将“基线”预测和“基线开支及额外开支”预测分开。基线预测是将所有不相关数据作为一个整体来预测,而“基线开支及额外开支”预测则是经理们应该仔细研究的相关数据。同样,根据组织级别的不同,相关性的标准也应该有所不同。