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分录简介
分录(英语:Entry)是指会计中的一项程序,是将原始凭证(收据或发票)编制记账凭证(指传票),再登录到会计日志(日记簿,也称为又称序时账簿、分录簿和原始纪录簿)中。分录内容会分为借方或贷方,也会依记账凭证决定其会计科目,借方的总金额需等于贷方的总金额,且金额的数目应每3位画一撇,如2,000,000元等。在会计软件中,分录一般会列在应付账款的独立模组中,会有自己的微细账目,同时也会影响总分类帐。

分录简介
分录在会计的处理流程里通常为第一个流程,若有传票制度则为第二个流程。分录中常见的资料有:分录编号、批号、种类(经常性或非经常性)、金额、名称、回转分录(auto-reversing)、会计期间及说明。货方的会计科目和金额会内缩。一般而言会计软件对于说明文字的长度有严格的限制,最长30字的限制是很常见的。因此特殊交易的分录资料可以一行显示完成。在纪录分录时,一个会计科目只能出现一次,且在交易分录里,同属性的会计科目应合并计算。例如:水费、电费、瓦斯费应合并为水电瓦斯费计算。