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银行通常会在每月结束后向存款人发送一份银行月结单，其中说明：
账户的先前状态。
账户的收支纪录。
付费支票和借项通知单的收费。
账户的账面余额。
以下几个原因可能会导致银行结余有差异：
机构发行的支票尚未提交予银行
一些银行交易，例如收到贷项转账或银行收取的费用，尚未记录在机构的账簿中
银行或机构出错，其中包括：
重复记账，银行或机构记录同一笔交易超过一次
漏入，银行或机构记录遗漏记录交易
小数点位置错误，例如将一笔$12.4的交易记录为$124
原始分录错误，例如将一笔$947的交易记录为$974
银行对账通常分为两部分。第一部分是按照银行月结单的余额调整现金簿结余（例如是上述未记录的银行交易）。第二部分是根据存款记录将不应在现金簿调整的交易（例如是银行错误、或是尚未提交予银行的支票等）列入银行往来调节表内，调整后的两笔余额必须相等。
有时候，只要查看银行对账单中的最近交易和机构会计记录（现金簿），并查看某些交易组合是否符合要解释的差异，便能很容易地解释差异。然而，在某些情况下，可能需要为从上次对账以来两组记录中的每项交易进行匹配，从而找出未能匹配的交易。找出差异后，需要按情况在现金簿中进行调整，或在必要时向银行报告，亦可能需要记录时间差异以协助未来的对账。
故此，又为了最大限度地减少工作量，最好的做法是频繁地定期调节，这可以通过专业会计软件协助。
银行对账概述
会计科目汇编
收入是指企业在销售商品、提供劳务及让渡资产使用权等日常活动中所形成的经济利益的总流入。
个人所得税
收入是指企业在销售商品、提供劳务及让渡资产使用权等日常活动中所形成的经济利益的总流入。
工资，薪金所得计算
收入是指企业在销售商品、提供劳务及让渡资产使用权等日常活动中所形成的经济利益的总流入。
劳务报酬所得计算
收入是指企业在销售商品、提供劳务及让渡资产使用权等日常活动中所形成的经济利益的总流入。
印花计算税
收入是指企业在销售商品、提供劳务及让渡资产使用权等日常活动中所形成的经济利益的总流入。
税款滞纳金计算
收入是指企业在销售商品、提供劳务及让渡资产使用权等日常活动中所形成的经济利益的总流入。
金额大小写转换
收入是指企业在销售商品、提供劳务及让渡资产使用权等日常活动中所形成的经济利益的总流入。
按揭计算器（车贷房贷）
收入是指企业在销售商品、提供劳务及让渡资产使用权等日常活动中所形成的经济利益的总流入。
发票查询
收入是指企业在销售商品、提供劳务及让渡资产使用权等日常活动中所形成的经济利益的总流入。
应税货物或劳务
收入是指企业在销售商品、提供劳务及让渡资产使用权等日常活动中所形成的经济利益的总流入。
应税服务
收入是指企业在销售商品、提供劳务及让渡资产使用权等日常活动中所形成的经济利益的总流入。
车船税
收入是指企业在销售商品、提供劳务及让渡资产使用权等日常活动中所形成的经济利益的总流入。
房屋出租税收
收入是指企业在销售商品、提供劳务及让渡资产使用权等日常活动中所形成的经济利益的总流入。
社保费
收入是指企业在销售商品、提供劳务及让渡资产使用权等日常活动中所形成的经济利益的总流入。
滞纳金计算
收入是指企业在销售商品、提供劳务及让渡资产使用权等日常活动中所形成的经济利益的总流入。
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