1.经济业务发生后,根据审核后的原始凭证编制记账凭证,按业务发生的程序在日记簿中进行序时登记。 先知道交易内容大概的模式:花费了950元买了一个"办公用"桌子,显然就是要拿来办公上使用,并非无目的就交易。
2.写分录至日记簿:如此交易分录为
辦公設備 950
現金 950
这个分录意思是指现金少了950元的原因,是因为拿去买了办公用的设备桌子,将日记簿中所记载的会计事项,过入各种分类账的有关科目。
其它程序如有必要再做,假使只是为了让自己记账而不是要给予企业上来看,那可以只简单的写分录就好。而如果纪录至日记簿的形式话如表格:
100年 | 凭证字号 | 会计科目 | 摘要 | 类页 | 借方金额 | 贷方金额 | |
月 | 日 | ||||||
6 | 20 | 办公设备 | 购买办公用桌子 | 950 | |||
现金 | 950 | ||||||
- 贷方会计科目必须与借方会计科目差距约2个字(1个字或3个字其次)。
3.分录过帐至分类帐。
4.期末时如分录有错误,做调整之动作。根据总分类账各科目编制调整前试算平衡表。
5.结账、编表。为了正确计算损益,真实反映报告或财务状况,企业按权责发生制要求,对一些应计、预计等账项进行调整,编制调整分录据以过入总分类账各有关科目。
6.编制调整后试算平衡表,以检查调整分录及其过账是否正确。
7.根据调整后的试算平衡表编制财务报表,财务报表包括利润表、资产负债表、综合损益表、权益变动表和现金流量表。
8.编制财务报表后,在日记簿中作结账分录,结算所有收入及费用科目,结算本期净收益。
9.编制结账后试算平衡表,检查总分类账各科目余额是否正确。
10.检查各流程中会计科目使用、借贷方金额有无计算错误。如果有的话,应回头从日记簿开始重新检查。